Neuerungen zur Digitalisierung bei Gründung von Gesellschaften

Eine in die­sem Zusam­men­hang durch­ge­führ­te Stu­die, die die Aus­wir­kun­gen der Digi­ta­li­sie­rung auf das Gesell­schafts­recht unter­sucht, zeigt posi­ti­ve Aus­wir­kun­gen  auf das Effi­zi­enz­ni­veau in Unter­neh­men (unse­re Rede ;-)), aber auch eine erhöh­te Rechtssicherheit.

Der zen­tra­le Punkt des Gesell­schafts­rechts­pa­kets ist nun die Online-Grün­dung von Kapi­tal­ge­sell­schaf­ten. Obwohl es bereits frü­her Ver­su­che gab, Rege­lun­gen zur Online-Grün­dung zu eta­blie­ren, konn­ten sich Ideen wie die „SUP“, eine Ein-Per­so­nen-GmbH nicht durchsetzen.

Künf­tig soll der Grün­dungs­pro­zess voll­stän­dig online durch­ge­führt wer­den und zwar unab­hän­gig von der Grün­dungs­art, der Anzahl der Betei­lig­ten und der gewähl­ten Gesellschaftsform.

Dazu soll es aus­rei­chend sein, elek­tro­ni­sche Kopien von Doku­men­ten wie z.B. den Per­so­nal­aus­wei­sen oder Rei­se­päs­sen einzureichen.

Da in Deutsch­land bis­lang der Notar für die Grün­dung einer Gesell­schaft eine wesent­li­che Rol­le spielt, müs­sen zunächst die gesetz­li­chen Rege­lun­gen ent­spre­chend der neu­en euro­päi­schen Rege­lun­gen ange­passt wer­den. Die nota­ri­el­le Beur­kun­dung wird auch wei­ter­hin aner­kannt. Künf­tig soll des­halb eine Kom­bi­na­ti­on von elek­tro­ni­schem Per­so­nal­aus­weis und einer Video­kon­fe­ren­zen mit einem Notar die Echt­heit von Doku­men­ten gewähr­leis­ten. Des Wei­te­ren wer­den auf die­se Wei­se die Vor­schrif­ten des Geld­wä­sche­ge­set­zes erfüllt.

Geplant ist ein ver­bind­li­ches Zeit­fens­ter von 5 Arbeits­ta­gen zum Abschluss einer Online-Gründung.Dies soll ins­be­son­de­re die ver­mehr­te Ver­wen­dung von Mus­ter­ver­trä­gen und –for­mu­la­ren gewähr­leis­tet werden.

Auch wenn die Ein­zel­hei­ten der Umset­zung in deut­sches Recht noch nicht abschlie­ßend geklärt sind, ist davon aus­zu­ge­hen, dass die Gesell­schafts­recht­richt­li­nie einen wesent­li­chen Schritt in die Zukunft vor­ge­ben wird. Die Umset­zungs­frist endet grund­sätz­lich am 01.08.2021, so dass wir uns bereits in naher Zukunft auf eine digi­ta­le­re, effi­zi­en­te­re und doch ver­trau­ens­wür­di­ge Ver­än­de­rung der gesell­schafts­recht­li­chen Pro­zes­se freu­en dürfen.

Bei wei­te­ren Fra­gen zum Ein­satz elek­tro­ni­scher Hilfs­mit­tel im Bereich des Gesell­schafts­rechts mailt uns unter info@tw-steuer.de.