Sekretariat/ Kauffrau/-mann für Büromanagement in Koblenz
Warum Theisen und Weinmüller
In 2019 gegründet ist unsere Kanzlei schnell gewachsen und betreut inzwischen über 200 Mandanten aller Branchen und Größen. Durch ein digitales und nachhaltig partnerschaftliches Beratungskonzept rückt bei uns der Mandant in den Vordergrund, nicht seine Zahlen. Wir suchen daher motivierte und offene Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen.
Bei uns gewinnt das Wir. Daher wollen wir, dass du dich in unserem Team wohl fühlst. Hier hast du die Chance, mit uns gemeinsam an Prozessen, neuen Wegen und Möglichkeiten zu arbeiten und damit unseren Berufsalltag neu zu gestalten.
Menschlichkeit
Bei uns gilt der Teamgedanke. In vertrauensvoller Zusammenarbeit kann man mehr erreichen und sich gegenseitig unterstützen. Alteingesessene Steuerberater-Hierarchien suchst Du bei uns vergebens.
Flexibilität
Unsere Werte sind unsere Leitplanken. Innerhalb dieses Rahmens kannst du dich frei bewegen, selbständig entscheiden und dich einbringen. Gleitzeit ist bei uns Standard.
Weiterbildung
Wir fördern unsere Mitarbeitenden und investieren in Weiterbildungen. Im täglichen Austausch geben wir Unterstützungsangebote und fachliches Feedback. In den halbjährlichen Entwicklungsgesprächen geht es um deine persönliche Weiterentwicklung.
Modernes Arbeiten
Unsere Kanzlei ist papierlos. Die Digitalisierung unserer Prozesse erleichtert deine Arbeit und spart nervige Zwischenschritte. Du arbeitest so, wie man sich das im Jahr 2023 vorstellt.
Wen wir suchen
Da wir uns mitten im Wachstum befinden, suchen wir Menschen, die anpacken wollen. Motivierte Talente, die nachhaltige Beziehungen auch in der Arbeitswelt schätzen, sind bei uns genau richtig.
Dazu gehören:
Der freundliche und zuvorkommende Umgang mit Mandanten, sowohl am Telefon als auch persönlich liegt dir im Blut und bereitet dir Freude?- Du hast bereits mit Datev Rechnungsschreibung unter EO comfort gearbeitet?
- Dich zeichnet eine selbstständige, engagierte und genaue Arbeitsweise aus?
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei?
- Du hast Lust intensiv mit der Kanzleileitung zusammenzuarbeiten und bestehende, digitale Prozesse weiterzuentwickeln?
- Du besitzt eine gute Teamfähigkeit und suchst einen Arbeitsplatz mit positiver Arbeitsatmosphäre und Perspektive?
Deine Aufgaben bei uns werden sein:
- Rechnungsschreibung
- Unterstützung bei der Auftragsanlage und Stammdatenpflege in DATEV/DMS
- Terminverwaltung sowie die Vorbereitung von Terminen
- Übernahme der Telefonkorrespondenz sowie des Schriftverkehrs
- Postbearbeitung sowie Erfassung von Fristen und Bescheiden
- Unterstützung bei der Planung von Team- und Firmenevents
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!