Assistenz der Geschäftsführung
Warum Theisen und Weinmüller
In 2019 gegründet ist unsere Kanzlei schnell gewachsen und betreut inzwischen über 200 Mandanten aller Branchen und Größen. Durch ein digitales und nachhaltig partnerschaftliches Beratungskonzept rückt bei uns der Mandant in den Vordergrund, nicht seine Zahlen. Wir suchen daher motivierte und offene Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen.
Bei uns gewinnt das Wir. Daher wollen wir, dass du dich in unserem Team wohl fühlst. Hier hast du die Chance, mit uns gemeinsam an Prozessen, neuen Wegen und Möglichkeiten zu arbeiten und damit unseren Berufsalltag neu zu gestalten.
Flexibilität
Unsere Werte sind unsere Leitplanken. Innerhalb dieses Rahmens kannst du dich frei bewegen, selbständig entscheiden und dich einbringen. Gleitzeit ist bei uns Standard.
Weiterbildung
Wir fördern unsere Mitarbeitenden und investieren in Weiterbildungen. Im täglichen Austausch geben wir Unterstützungsangebote und fachliches Feedback. In den halbjährlichen Entwicklungsgesprächen geht es um deine persönliche Weiterentwicklung.
Modernes Arbeiten
Unsere Kanzlei ist papierlos. Die Digitalisierung unserer Prozesse erleichtert deine Arbeit und spart nervige Zwischenschritte. Du arbeitest so, wie man sich das im Jahr 2026 vorstellt.
Wen wir suchen
Du willst in einem modernen Steuerberatungsumfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung hands‑on unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als rechte Hand der Geschäftsführung übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Organisationstalent, Zahlenverständnis und Personalmanagement gefragt sind.
Was du mitbringen solltest:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Controlling, Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen – idealerweise in einem dienstleistungs‑ oder steuerberatenden Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Freude an Zahlen, Organisation und Teamarbeit
Deine Aufgaben bei uns werden sein:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Controlling – Analyse von Kennzahlen, Vorbereitung von Reportings und Auswertungen
- Unterstützung im Personalbereich – Vorbereitung von Personalgesprächen, Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Mitwirkung bei der Planung und Erstellung von Budgets und Ad‑hoc‑Analysen
- Administrative Aufgaben: Termin‑ und Fristenkoordination, E‑Mail‑ und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Mandantenkontakte
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!